Обязанности:

Ведение делопроизводства и документооборота в обособленном подразделении г. Стерлитамак;
Сканирование, организация и контроль за архивированием документов;
Подготовка и оформление служебной корреспонденции (Посредством личного кабинета компаний ( в почта России) и без него, отправка документов курьерскими службами);
Прием, обработка первичных бухгалтерских документов (счета-фактуры, акты, УПД, УКД, акты сверок);
Сбор внешней входящей и исходящей корреспонденции (акты, счета-фактуры по НДС, письма и т.д.) и обработка в соответствии с внутренними инструкциями;
Отправка и обработка документов, полученных от поставщиков/заказчиков;
Подготовка внутренних документов организации ;
Получение, подписание кадровых документов с сотрудниками, отправка в головной офис;
Выполнение других поручений руководства.

Требования:

Опыт работы с документами и информацией от 1 года;
Образование не ниже средне-специального;
Грамотная устная и письменная речь;
Внимательность к деталям, исполнительность, аккуратность;
Опытный пользователь ПК, готовность к обучению, базовое умение работы в Word и Excel;
Опыт работы офис-менеджером приветствуется.

Условия:

Официальное оформление с первого дня работы по ТК РФ и полностью белую заработную плату 2 раза в месяц;
ДМС после испытательного срока;
Дружный коллектив.

Делопроизводитель с функцией специалиста по кадрам